नई दिल्ली: जीमेल दुनिया भर में लाखों लोगों द्वारा इस्तेमाल की जाने वाली ईमेल सर्विस है. इतनी बड़ी संख्या में इस्तेमाल करने के बावजूद बहुत से लोग Gmail पर कॉन्फिडेंशियल मोड के बारे में नहीं जानते हैं. यह यूजर्स को उनकी संवेदनशील जानकारी को अनधिकृत या एक्सीडेंटल शेयरिंग से बचाता है. यह अन्य यूजर्स को मैसेज या अटैचमेंट को फॉरवर्ड करने, कॉपी करने, प्रिंट करने या डाउनलोड करने से रोकता है. जीमेल पर यूजर्स कॉन्फिडेंशियल मोड के जरिए मैसेज एक्सपायरिंग डेट सेट कर सकते हैं और किसी भी समय मैसेज एक्सेस को रद्द कर सकते हैं.
साथ ही कॉन्फिडेंशियल मोड यूज करने पर मैसेज ओपन करने के लिए टेक्स्ट वेरिफिकेशंस कोड की आवश्यकता होती है. उल्लेखनीय है कि कॉन्फिडेंशियल मोड रिसिपेंट्स को आपके मैसेज या अटैचमेंट के स्क्रीनशॉट या फ़ोटो लेने से नहीं रोकता है. साथ ही रिसिपेंट्स जिनके कंप्यूटर पर मैलेशियस प्रोग्राम हैं, वे आपके मैसेज को कॉपी या डाउनलोड कर सकते हैं.
जीमेल पर कॉन्फिडेंशियल मोड में मैसेज कैसे सेंड करें
अगर आप कॉन्फिडेंशियल मोड में ईमेल भेजना चाहते हैं, तो सबसे पहले अपने कंप्यूटर पर जीमेल ओपन करें. इसके बाद ईमेल कम्पोज के विकल्प पर क्लिक करें.अब विंडो के नीचे दाईं ओर कॉन्फिडेंशियल मोड को चालू करने के लिए कॉन्फिडेंशियल मोड आइकन पर क्लिक करें. यदि आप पहले से ही किसी ईमेल के लिए कॉन्फिडेंशियल मोड चालू कर चुके हैं, तो ईमेल के निचले भाग पर जाएं और फिर एडिट पर क्लिक करें.
इसके बाद एक expiration date और पासकोड सेट करें. ये सेटिंग्स टेक्स्ट मैसेज और किसी भी अटैचमेंट दोनों को प्रभावित करती हैं. यहां आप SMS पासकोड को एनेबल या डिसेबल करने का विकल्प चुन सकते हैं. यदि आप कोई SMS पासकोड नहीं चुनते हैं, तो Gmail ऐप का उपयोग करने वाले रिसिपेंट इसे सीधे खोल सकेंगे, जबकि जो रिसिपेंट्स जीमेल का उपयोग नहीं करते हैं उन्हें एक पासकोड ईमेल किया जाएगा और अगर आप एसएमएस पासकोड चुनते हैं, तो recipients को टेक्स्ट मैसेज द्वारा पासकोड मिलेगा. अब सेव पर क्लिक करें.
कॉन्फिडेंशियल ईमेल तक एक्सेस कैसे रिमूव करें
यूजर्स जीमेल कॉन्फिडेंशियल मोड के साथ को expiration date से पहले रिसिपेंट को ईमेल देखने से रोक सकते हैं. इसके लिए यूजर्स को अपने कंप्यूटर पर जीमेल ओपन करना होगा. इसके बाद बाईं ओर सेंट के विकल्प पर क्लिक करें. यहां कॉन्फिडेंशियल ईमेल ओपन करें और रिमूल एक्सेस पर क्लिक करें.
कॉन्फिडेंशियल मैसेज को ब्लॉक करें
बता दें कि जीमेल अपने यूजर्स को आने वाले कॉन्फिडेंशियल मैसेज को ब्लॉक करने की अनुमति देता है. हालांकि, अगर आप अपनी ऑर्गनाइजेशन के डोमेन के साथ जीमेल का उपयोग कर रहे हैं, तो आने वाले कॉन्फिडेंशियल ईमेल को ब्लॉक करने के लिए आपको एडमिन अकाउंट में साइन इन करना होगा. गौरतलब है कि इन बदलाव में 24 घंटे का समय लगता है.
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